Автоматизация закупок - какие преимущества она дает?

Процесс закупок часто отнимает немало времени и сил, он проходит через несколько этапов, подразделений конкретной компании. Зачастую, чем крупнее предприятие, тем сложнее является цепочка поставок. Сделка зависит от взаимодействия целого ряда участников, от человеческого фактора. Участникам закупок приходится давать разъяснения/, разрабатывать документацию, составлять протоколы и укладывать договора, проводить торги, вносить изменение в реестр…

Прозрачная и контролируемая система

К счастью, наладить эффективную систему закупок можно и в автоматическом режиме. Многие современные компании давно прибегли к такой возможности. Перевести в автоматический режим можно, как простые рутинные процессы, так и автоматизировать весь этап закупок.

Автоматизация закупок позволяет сделать систему проведения торгов и закупок прозрачной и контролируемой. Благодаря тому, что большинство процессов будет проходить в цифровом формате, снижаются административные расходы и издержки, усиливается контроль за выполнением всех процедур. В тоже время само проведение процедур в разы упрощается.

Сокращение расходов благодаря оптимизации бюджета

Автоматизация закупок позволяет сократить расходы благодаря оптимизации бюджета. Параллельно также исключаются риски, которые возникали из-за нецелевых трат предприятия. Но, если рассматривать все преимущества автоматизации закупок, то их окажется гораздо больше, чем экономическая выгода.

Снижение риска простоев

Переход в автоматизированный процесс закупок позволяет всегда иметь в наличии все необходимые комплектующие, сырье и товары. Таким образом, риск простоев сводится практически к нулю. Продуманная логистика и взаимодействия с поставщиками позволяют периодически получать выгодные предложения. Еще одним положительным бонусом автоматизации закупок является избегание штрафов. Проведение закупок в ручном режиме нередко приводит к нарушению определенных положений закона.

Возможности, которые дарит предпринимателям автоматизация – безграничны. Можно остановиться, как на локальных процессах, так и перевести в автоматический режим все управление бизнесом.

Переход в автоматизированный процесс закупок позволяет всегда иметь в наличии все необходимые комплектующие, сырье и товары. Таким образом, риск простоев сводится практически к нулю. Продуманная логистика и взаимодействия с поставщиками позволяют периодически получать выгодные предложения. Еще одним положительным бонусом автоматизации закупок является избегание штрафов. Проведение закупок в ручном режиме нередко приводит к нарушению определенных положений закона.

Дата публикации: 25.01.2022

Все новости раздела